• 行政文秘类岗位职责
    • 资料保管
      • 对公司各种文件和档案进行整理、归档
      • 负责每日传真、快递、报刊、信件的收发
      • 归档、保管部门的业务文书
    • 文书写作
      • 起草、传达行政通知、相关文件或备忘录
      • 及时统计、定期汇报各类业务数据
    • 人事辅助
      • 起草、传达行政通知、相关文件或备忘录
      • 及时统计、定期汇报各类业务数据
    • 财务税务
      • 协助财务做好各种帐务的处理工作
      • 定时收集业务部门的费用报销发票及工作报表,进行统计整理
      • 统计计行政费用的使用情况
    • 会务活动
      • 协助组织公司各种活动和会议
      • 组织公司内部各项定期和不定期集体活动
      • 日常事务的辅助工作:机票预定,酒店预定等
    • 对外接待
      • 公司的电话接听,访客接待
    • 后勤物料
      • 公司临时库存的收发管理
      • 协助完成办公资产、办公用品采购
      • 负责对办公设备的日常维护、检查,出现问题及时申报
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